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『大同公文書系統』 |
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大同公司為配合政府電子化公文之規劃與推廣,早於民國七十八年起,即投入政府公文處理自動化之相關系統研究與開發,
除了幫助使用者架設機關內部之電子公文交換及管制流程與機制外,並結合歸檔影像掃描及調閱等功能,大幅縮減人工傳輸工時及成本,
成果顯著卓越。此外,
為因應行政院大力推行之電子公文交換,
大同公文書系統並於八十九年五月通過台北市電腦公會之「文書及檔案管理電腦化作業規範」驗證。 |
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●符合各項現行公文法規
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行政院修頒╒文書及檔案管理電腦化作業規範╛ |
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※╒機關公文電子交換作業辦法╛ |
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※╒文書處理檔案管理手冊文書處理部份╛ |
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※╒公文程式條例╛ |
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※╒行政院處理人民陳情案件改進要點 |
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● 完整的系統功能架構 |
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經由總收文可電子分文至單位收文不需重新登打。 |
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由交換收文、分文、稽催管制、結合公文製作、發文、歸檔、案卷影像掃描及檔案管理移轉等,為
包含公文本體及管理資訊之應用系統,且具有一處輸入全程資訊共享之特點。
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應用程式安全設計依使用者識別及權限,可以管制不同人操作之功能及可使用之資料範圍。 |
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● 完整的歸檔文件
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提供影像掃描及承辦人影像調卷及列印功能 ,方便使用者檔案管理及調閱。 |
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提供光碟影像移轉功能,方便使用者影像資料管理。 |
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提供多重電子交換與製作介面
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有關電子交換部份,除了可架設內部電子交換機制外,尚可搭配多家電子交換廠商,真正整合公文管理及公文交換等二大系統。 |
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本系統除提供文稿製作之工具外
,亦可整合其他廠商製作出之符合研考會認證之XML格式標準,並統一納入管理及交換流程。 |
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二.公文書系統軟體功能說明 |
●收文作業:提供總收文、單位收文及分文人員使用，依據不同權限執行，包括電子郵遞收文、收文資料登
錄、長官函件、移文確認、退件確認、分文、收文資料查詢、移文改分資料查詢等。 |
●發文作業:
提供總發文、單位發文人員使用，依據不同權限執行發文收件、發文檢查、發文用印、傳送方
式設定、發文資料查詢、印模製作及修改等。
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●承辦作業:
提供參謀製作符合XML標準之各類公文稿件，職務代理人可代理原承辦人各項作業。包含待
辦、調卷資料登錄、掃描影像查閱、承辦作業查詢等作業。
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●會辦作業:
包含會辦單要項輸入、會辦單列印、送會確認、受會、會辦意見登錄、退轉、會辦資料查詢等
六項，各單位分文人員只能處理屬於其業管之單位。
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●呈核判作業:
負責承啟人員及隨員室人員均可執行。包含承辦人送呈、主管呈核意見註記、呈核點收、呈
核結果登錄及退轉作業、呈核資料查詢、呈核登記簿、呈核判案件流程記錄表列印等。
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●稽催作業:
提供負責公文稽催作業人員、各司室正副主官及各處組正副主管使用。包含稽催統計處理、資
料查詢及報表列印等作業。 |
●一般案卷室作業:
提供一般案卷人員歸檔收件、文卷新編目、文案卷改編、歸檔掃描、歸檔資料查詢、調
卷證確認、文卷移轉、還卷、續借、催卷、調卷資料查詢、案名案號維護及查詢、業務項目卡維護及查詢
等。
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●系統管理:
提供各項基本資料維護，包含：假日資料建立、承辦人業務項目卡建立、文案卷分類資料建
立、職務代理人資料建立、使用者資料建立、單位代號資料維護、行文單位資料建立、單位文電字資料建
立等。 |
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三.整體系統架構圖
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四.系統軟體架構圖
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| 五.軟體功能圖 |
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六.硬體平台需求
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基本配備
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PC
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CPU:
Intel Pentium以上(或相容機種)
記憶體:
32MB 以上
硬碟: 300MB 以上
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應用程式伺服器(AP
Server)
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CPU:
Intel Pentium以上(或相容機種)
記憶體:
512MB 以上
硬碟: 20GB 以上
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資料庫伺服器(DB
Server)
二擇一
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Windows
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CPU:
Intel Pentium以上(或相容機種)
記憶體:
1GB以上
硬碟: 2GB 以上(建議搭配磁碟陣列)
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Unix
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CPU:
Intel Pentium (或相容)建議二顆以上
記憶體:
1GB 以上
硬碟: 2GB 以上 (建議搭配磁碟陣列) |
大同資訊系統業務處提供客戶最完美的整體解決方案與諮詢服務,
電子公文書系統相關業務與技術, 歡迎洽詢公文系統專案室「蕭先生」Tel:
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